有料文書(品質環境安衛様式)
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ISO9001(品質)、ISO14001(環境)及びISO45001(労働安全衛生)システム構築の場合に必要な様式(記録帳票)の事例集です。記入例も掲載してありますので分かり易いです。

【決済から商品お届けの流れ】
1) paypalでの決済方式をとっています。
2) paypalはお客様のカード番号ではなくメールアドレスが当社に届きます。
3) そのメールアドレスに『ダウンロード画面』のURLをお送りします。(※1))
4) お客様はネット上のページから商品をダウンロードしていただけます。(※2)

※1 paypalより当社へ取引の連絡があり、お支払確認ができ次第、メールにて『ダウンロード画面』をお送りします。お支払より2~3日かかる場合がございます。
※2 商品のメール添付は、セキュリティ上の脆弱性(ぜいじゃくせい)と大きな容量をサーバーがはじいてしまう問題などがあるためです。ご面倒をお掛けしますが、ダウンロード方式を採用していますことをご理解ください。


【様式(記録帳票)をご購入される場合に、ご注意していただきたいこと。】
「品質環境安衛マニュアル」の中にどれだけの記録を入れ込むかで、様式(記録帳票)を別途どれだけ用意するかが決まります。

例えば、4.1項の組織の状況を、強みや弱みを明確にしてSWOT分析という手法で課題をまとめたとします。これには2つの方法があります。
1)SWOT分析の結果を「品質環境安衛マニュアル」に掲載する。
2)別途「SWOT分析」という様式にまとめる。

それぞれのメリット、デメリット次の通りです。
1)は、従業員にも組織の状況を理解してもらえ、全員参加やシステムの認識が向上するメリットがあります。デメリットとしては、「品質環境安衛マニュアル」のページ数が増えて重たいマニュアルになります。
2)「品質環境安衛マニュアル」のページ数が少なくて、かつ必要ない情報を従業員に伝わらないので外部漏洩(ろうえい)などセキュリティ上は良いというメリットがあります。別途作成してある「SWOT分析」を一般社員が目にすることは少なく、システムの理解は進みにくいというデメリットがあります。

どちらを選択するかは、組織の判断になります。

                                  


   
品質環境安衛様式(帳票)

      
4.1_SWOT分析



【解説】
4.1項 組織の状況の理解にて、組織の課題を明確にするツールです。
【価格】 500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 20KB

4.2_利害関係者のニーズと期待一覧表



【解説】
4.2項 利害関係者のニーズ及び期待の理解にて、お客様、業者、地域住民、官公庁、従業員などのニーズや期待を明確にします。
【価格】 300
円(税込み)
【形式】 EXCEL 20KB

6.1_リスク及び機会に対処する活動表



【解説】
6.1項リスク及び機会への取組みにて、組織の課題に対する取り組みを明確にして、運用します。
【価格】 1,500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 28KB

6.2_目標計画書(AI版)


【解説】
4.1項4.2項4.3項及び6.1項より6.2項の目標設定までをAIが分析して、目標提案、運用管理を行うシステムです。Ai Management Systemを参照してください。
【価格】 Ai Management System参照



6.2_目標計画書



【解説】
目標を達成するために進捗管理する様式です。
【価格】 500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 33KB

7.1_ストレスチェックリスト



【解説】
労働安全衛生及び作業環境(モラハラなど)を未然に防ぐことを目的とする。ネットより引用(桂戴作氏)
無料文書からダウンロードできます。
【価格】 0
円(税込み)
【形式】 EXCEL 26KB


7.1_ハラスメント認識度チェックシート



【解説】
ハラスメントをチェックする厚生労働省が公表したシートから引用しています。(監修 臨床心理士・社会保険労務士 桶井美和子氏)
無料文書からダウンロードできます。
【価格】 0
円(税込み)
【形式】 EXCEL 34KB


7.1_機器管理台帳


【解説】
設備機器、測定装置を登録して、定期的なメンテナンスや校正を遅延することなく実施してください。
【価格】 300
円(税込み)
【形式】 EXCEL 27KB

7.2_教育訓練計画書



【解説】
組織全体の教育訓練の計画書です。個人の計画書も入っています。記入例がありますのでご活用ください。
【価格】 800
円(税込み)
【形式】 EXCEL 35KB

7.2_教育訓練報告書



【解説】
教育訓練を受けた証拠になる記録です。有効性の評価を行いますので、その結果で今後の計画に反映します。受講生一件一葉形式と全体研修形式があります。
【価格】 500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 32KB

7.2_力量アップ計画書



【解説】
個人の年間目標を計画して、達成に向けて進捗を管理する様式です。マネジメントシステムのレベルアップにご使用ください。
【価格】 800
円(税込み)
【形式】 EXCEL 28KB

7.2_講師の資質に関する力量評価表



【解説】
社内講師の力量を明確にして、教育訓練計画に反映します。マネジメントシステムのレベルアップにご活用ください。
【価格】 800
円(税込み)
【形式】 EXCEL 16KB

7.2_資格取得力量一覧表



【解説】
個人の有資格を明確にします。計画も入れ込みますので、オールマイティに活用できる様式です。
【価格】 300
円(税込み)
【形式】 EXCEL 30KB

7.2_新入社員教育訓練計画書



【解説】
新入社員に対して実施する教育訓練の計画書です。個人の管理も入っています。記入例を参考にしてください。
【価格】 800
円(税込み)
【形式】 EXCEL 28KB

7.2_能力評価シート


【解説】
個人の能力を評価するシートです。
【価格】 1,000
円(税込み)
【形式】 EXCEL 48KB

7.2_力量マップ



【解説】
当該作業場で働く人々の力量を明確にして、資格のない人が作業をしたり、配置されていたりすることを防ぎます。また、個人のモチベーションを上げます。マネジメントシステムのレベルアップに活用します。
【価格】 500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 21KB

7.4_業務変更報告書



【解説】
業務上で変更が発生した場合に報告する様式です。良かれと思って変更したことが大きな問題に発展することがあります。それを予防します。
【価格】 800
円(税込み)
【形式】 EXCEL 23KB

7.4_打合せ記録



【解説】
外部との打合せ、社内での打ち合わせは記録を残さないといけません。形式は問われませんが、この様式で統一する組織もあります。いづれにしても、重複して記録しないように注意が必要です。例えば、メモ書きしたものをこの打合せ記録に添付することでも良いわけです。
【価格】 300
円(税込み)
【形式】 EXCEL 14KB

7.5_文書管理一覧表



【解説】
文書(マニュアル類、手順書、様式など)の管理を行います。特に保管場所、保管責任者、保管期間などが明確になります。
【価格】 1,500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 40KB

7.5_様式管理台帳



【解説】
様式番号を発番して管理する組織はご使用ください。サーバー内または専用PC内のISO専用フォルダーに入っている様式が最新版であるという管理を行えば必要のない様式です。
【価格】 300
円(税込み)
【形式】 EXCEL 14KB

8.1_着工前チェックシート



【解説】
着工前に確認するチェックリストです。
【価格】 800
円(税込み)
【形式】 EXCEL 23KB

8.2_製品要求事項確認書



【解説】
8.2項 製品及びサービスに関する要求事項が網羅されています。
【価格】 500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 24KB

8.3_設計計画書



【解説】
8.3項 設計開発の要求事項を網羅した様式です。
【価格】 800
円(税込み)
【形式】 EXCEL 52KB

8.4_外部提供者評価リスト



【解説】
外部提供者(業者)は、年に1回必ず評価をして、合格した業者のみ発注ができるシステムを構築しないといけません。また新規業者は取引する前に評価します。
【価格】 800
円(税込み)
【形式】 EXCEL 33KB

8.4_既存取引先評価表(アウトソース)



【解説】
既存の下請けを評価する様式です。
【価格】 500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 26KB

8.4_既存取引先評価表(外部提供者)



【解説】
既存の購買先(資機材など)を評価する様式です。
【価格】 500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 26KB

8.4_新規取引先評価表(アウトソース)



【解説】
新規の下請けを評価して、取引が出来るかどうかを判断します。
【価格】 500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 35KB

8.4_新規取引先評価表(外部提供者)



【解説】
新規の購買先(資機材業者など)を評価して、取引が出来るかどうかを判断します。
【価格】 500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 35KB

8.4_新規入場者教育



【解説】
新規入場者に教育をした場合の記録です。マネジメントシステムの概要、方針を理解してもらうことが重要になります。
【価格】 800
円(税込み)
【形式】 EXCEL 30KB

8.5_5Sチェック表



【解説】
5S(整理・整頓・清潔・清掃・躾)のチェックリストです。点数が出ますから、改善の進捗を数値で追えます。
【価格】 300
円(税込み)
【形式】 EXCEL 24KB

8.5_黄色札


【解説】
不適合品が発生した場合に、不適合品に添付して、間違って使用されないようにします。また、今後の処置を明確にします。
無料文書からダウンロードできます。
【価格】 0
円(税込み)
【形式】 EXCEL 41KB


8.5_強化版_社内検査報告書(任意:土木工事)



【解説】
工事成績を向上させるための仕組みです。8.5_強化版_社内工事評定基準チェックシート(任意:土木工事)と併せて活用ください。発注者(公共工事)の評価項目に合わせて内容は修正してください。
【価格】 800
円(税込み)
【形式】 EXCEL 21KB

8.5_強化版_社内工事評定基準チェックシート(任意:土木工事)



【解説】
工事成績を向上させるための仕組みです。8.5_強化版_社内検査報告書(任意:土木工事)と併せて活用ください。発注者(公共工事)の評価項目に合わせて内容は修正してください。
【価格】 1.500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 45KB

8.5_緊急事態及びインシデントの処理一覧表


【解説】
緊急事態及びインシデントをまとめて評価します。また処置の策定や試験のタイミング及び試験方法を明確にします。手順書との関連も行います。環境リスクアセスメントや労働安全衛生リスクアセスメントのベースになる情報をまとめます。マネジメントシステムのレベルアップに活用ください。
【価格】 1,500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 30KB

8.5_緊急事態及びインシデント報告書


【解説】
緊急事態及びインシデントが発生したら、この様式で是正処置を行います。
【価格】 500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 20KB

8.5_緊急連絡網


【解説】
緊急事態及びインシデントがが発生した時の連絡網です。
無料文書からダウンロードできます。
【価格】 0
円(税込み)
【形式】 EXCEL 20KB


8.5_顧客または外部提供者の所有物一覧表



【解説】
顧客や外部提供者(業者)より支給されたものを登録し、受入検査の結果を記入します。もし、不適品であった場合は、顧客または外部提供者に報告をします。
【価格】 500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 26KB

8.5_作業日報(安全日誌)


【解説】
作業日報の見本です。参考までにアップしました。
基本的には現在お使いの日報に足りない部分を追加してください。
【価格】 500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 21KB

8.5_社内安全パトロール点検表(土木)


【解説】
安全パトロールのチェックリストですが、品質、環境も入っていますので、現在お使いの安全パトロール記録に追加するなどして活用してください。
【価格】 800
円(税込み)
【形式】 EXCEL 40KB

8.5_社内完成検査チェックシート(建築工事)


【解説】
建築工事専用の社内完成検査のチェックリストです。
【価格】 800
円(税込み)
【形式】 EXCEL 32KB

8.5_社内検査チェックシート(土木工事)



【解説】
土木工事の社内検査チェックシートです。
【価格】 500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 19KB

8.5_社内検査報告書(土木工事)



【解説】
土木工事の社内検査結果の報告書です。
【価格】 500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 17KB

8.5_特殊工程記録表



【解説】
特殊工程があった場合は、記録を残します。特殊工程とは何かは「食品安全マニュアル」「食品安全テキスト」を参照。
【価格】 500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 15KB

9.1_ISO審査事前チェックシート


【解説】
審査前に最終チェックを行う様式です。もちろん、定期的に見直すためのチェックシートにしたらより効果は上がります。
【価格】 800
円(税込み)
【形式】 EXCEL 26KB

9.1_アンケート(従業員)



【解説】
従業員にたいするアンケートを行い、問題点を洗い出します。
【価格】 300
円(税込み)
【形式】 EXCEL 18KB

9.1_データ分析



【解説】
データ分析の簡単な見本です。本格的にはAi Management Systemを参照。無料文書よりダウンロードできます。
【価格】 0
円(税込み)
【形式】 EXCEL 39KB


9.1_マネジメントシステム年間実施計画一覧表


【解説】
マネジメントシステムの年間スケジュールです。マネジメントシステムのレベルアップに活用ください。
【価格】 500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 22KB

9.1_監視、分析及び評価手順



【解説】
マネジメントシステムの監視、分析及び評価を行います。記入例がありますので分かり易いです。
【価格】 800
円(税込み)
【形式】 EXCEL 31KB

9.2_内部監査チェックリスト


【解説】
別途有料文書の内部監査チェックリストを参照。
【価格】 別途参照

【形式】 EXCEL 24KB


9.2_内部監査プログラム



【解説】
内部監査は更新までの3年間ですべての項目を網羅すればよいとなっています。どの年にその項目を監査したのかを記録します。
【価格】 500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 26KB

9.2_内部監査計画実績書



【解説】
内部監査の計画書です。
【価格】 500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 20KB

9.2_内部監査報告書(参照)



【解説】
内部監査の結果の報告書です。
審査員養成機関LMJの雛形を引用しています。審査員になりたい方はLMJはお勧めです。
無料文書よりダウンロードできます。
【価格】 0
円(税込み)
【形式】 EXCEL 28KB


9.2_内部監査報告書



【解説】
内部監査の結果をまとめ、是正処置をフォローアップする様式です。
【価格】 500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 14KB

9.3_マネジメントレビューアウトプット対応一覧表



【解説】
マネジメントレビューのアウトプットをこの様式に記入して是正処置を行います。
【価格】 500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 16KB

9.3_マネジメントレビュー議事録



【解説】
マネジメントレビューでのインプットとアウトプットを記録します。
【価格】 500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 72KB

10.2_製品サービス改善報告書



【解説】
現場で起こった様々な情報を吸い上げ、改善につなげる様式です。不適合が発生したら是正処置をこの様式で行います。
【価格】 1,000
円(税込み)
【形式】 EXCEL 34KB

10.2_外部審査指摘事項対応一覧表



【解説】
外部審査の指摘事項を記入し是正処置を実施します。
【価格】 500
円(税込み)
【形式】 EXCEL 15KB

99_入退室記録(来客用)



【解説】
来訪者が事務所などに入出する場合に記帳してもらいます。
無料文書よりダウンロードできます。
【価格】 0
円(税込み)
【形式】 EXCEL 16KB


99_来訪者の皆様へお願い!(品質環境安衛)



【解説】
現場事務所に掲示します。
【価格】 0
円(税込み)
【形式】 EXCEL 15KB


XXXXX


【解説】
XXXXXXXXXXX
【価格】 XXX
円(税込み)
【形式】 EXCEL KB


XXXXX


【解説】
XXXXXXXXXXX
【価格】 XXX
円(税込み)
【形式】 EXCEL KB



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